Günümüz toplantılarının %50’sinden fazlası küçük toplantı odalarında gerçekleşmekte. Bu toplantı odaları bir ekran ve doğru iletişim teknolojileriyle donatıldığı zaman; ofiste, evde ve dünyanın dört bir yanında bulunan çalışma arkadaşlarıyla yapılan toplantılar için ideal olurlar.